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很多公司決定大力改善生產(chǎn)管理,要全面推行5S管理,他們也覺得這是一個改善現(xiàn)場管理水平的良好的契機,積極配合,但在每次的例行檢查中他發(fā)現(xiàn)了很多問題,推委會成員似乎都是老江湖,怕得罪人,相互打分都差不多,同時5S也變成了突擊行為,每周三檢查時大家應(yīng)付一下,平時現(xiàn)場還是挺亂的,工人也覺得這不是他們的工作,他們照常拿他們的計件工資,下面的班組長甚至也這么認(rèn)為,有點動搖了:5S管理是不是不適合A公司?。?/p>
5S管理推行不佳的原因分析
其實5S管理作為被眾多優(yōu)秀企業(yè)使用的一種有效管理工具,已經(jīng)被證明是一種成功、有效的管理方法,適合于任何企業(yè),包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè),甚至政府等非贏利組織,很多企業(yè)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,是因為在推行5S管理中走入了不同的誤區(qū),主要表現(xiàn)如下:
誤區(qū)一:各級管理者對5S管理理解不深,甚至很膚淺。5S管理看似簡單,但卻包含了企業(yè)管理的各個層面:從現(xiàn)場環(huán)境到物料管理,從工藝改善到品質(zhì)管理,從工作行為到員工態(tài)度,等等。很多管理者覺得5S管理僅僅是打掃衛(wèi)生,僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場的劃線標(biāo)識,沒有意識到5S培訓(xùn)成功的實施可以明顯提升企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)、降低成本,保證及時交貨。
誤區(qū)二:對5S管理的推行缺乏有效的組織和適當(dāng)?shù)墓ぞ?。在推行時一定要建立起5S推行小組之類的專門推行組織,提出目標(biāo)、落實責(zé)任、分析檢討、考核獎罰!同時,在推行中要用好各類推行工具,比如“紅單作戰(zhàn)”、“定置管理”、“顏色管理”等,能有效使用這些工具,可以起到事半而功倍的效果。
誤區(qū)三:5S推行步驟不對:很多企業(yè)不根據(jù)自己的實際,好高務(wù)遠(yuǎn),結(jié)果卻欲速則不達(dá),在企業(yè)推行之始,一定會引起基層管理者和一線操作者的不同程度的不配合,因為推行5S管理意味著要改變他們一些不良習(xí)慣,和改變習(xí)慣一定會給他們帶來很大程度的不適應(yīng),所以一定要循序漸進,同時加強正面培訓(xùn)教育,要想起到立竿見影的效果,只能是所以“大掃除”式的“運動型5S”,很快反彈,回到從前。
誤區(qū)四:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和內(nèi)部執(zhí)行力低下。5S要成功實施,首先需要領(lǐng)導(dǎo)重視,要將它提升到戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化的高度來認(rèn)識,而不僅僅是一陣風(fēng),要率先垂范,而不僅僅是指手劃腳。其實,企業(yè)內(nèi)部要有很好的執(zhí)行力,我們在給企業(yè)推行5S的時候,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)內(nèi)部管理者總是習(xí)慣于找借口,對檢查出的問題,總是唐塞推諉或是逃避應(yīng)付。所以5S管理內(nèi)容首先不是“技術(shù)性問題”,而是“態(tài)度性問題”,也就是說推行不好,首先反思工作態(tài)度問題,其實才應(yīng)該檢討工作能力問題。
推行5S管理工作表面是件很容易的事情,但是關(guān)于5S管理活動就是在現(xiàn)場改善活動中,對于最重要的因素企業(yè)的前途員工共同進行參與的觀點,也就是以聯(lián)系性改善作為其基礎(chǔ)來開展5S活動。所以5S管理的推行并不是口頭上喊喊“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”,或者就其口號貼在墻上。5S的推行需要員工對其進行真正的了解,這一點非常重要,而在推行的過程中一些工具的使用也尤為重要。下面精益生產(chǎn)咨詢公司就為大家介紹下5S管理的主要工具。
1、看板管理:所謂看板管理就是使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進行必要的作業(yè)。
2、顏色管理:所謂顏色管理指的就是企業(yè)運用員工對顏色的分辨能力以及其中特有的聯(lián)想力,在5S管理內(nèi)容中將企業(yè)中復(fù)雜的管理問題用不同的顏色進行區(qū)分,以目視的方法以呈現(xiàn)這些問題的本質(zhì)與問題的改善狀況,從而使每一個員工都能夠?qū)栴}擁有相同的認(rèn)識以及了解。
3、定置管理:所謂定置管理,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續(xù)性改善的一種手法。
4、紅牌作戰(zhàn):所謂紅牌作戰(zhàn)就是使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點在那里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設(shè)備及空間,使各級主管都能一眼看出什么東西是必須品,什么東西是多余的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等