微信公眾號(hào)二維碼
微信咨詢顧問(wèn)二維碼
新益為5S咨詢公司概述:越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始著手進(jìn)行計(jì)劃物料管控人員的建設(shè),但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認(rèn)為是“水土不服”,有些企業(yè)則自認(rèn)“規(guī)模有限”……
PMC
然而,經(jīng)過(guò)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)PMC建設(shè)失敗的重要原因就是結(jié)構(gòu)的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也必然會(huì)陷入內(nèi)耗,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。
組織的作用就是通過(guò)有效的資源配置、任務(wù)分配,在分工與合作中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)。因此,企業(yè)在推進(jìn)PMC的建設(shè)時(shí),首先要建立、完善PMC部門組織架構(gòu),從而提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。
1、明確PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定
PMC系統(tǒng)包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分,而在管理實(shí)踐中,PMC部門組織架構(gòu)也有兩大經(jīng)典結(jié)構(gòu)。
企業(yè)可以根據(jù)固有的組織架構(gòu)來(lái)進(jìn)行PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定,但要把握的關(guān)鍵原則是:實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理與制造管理的分離,合理設(shè)置PMC組織和流程,充分發(fā)揮PMC的職能作用。
2、明確PMC部人員編制的設(shè)定
在完善組織架構(gòu)的同時(shí),企業(yè)同樣需要明確PMC部門人員編制的設(shè)定,確保人員編制的設(shè)定有效、充足且不冗余。一般而言,PMC部門主要包括5個(gè)崗位,各崗位人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定。
(1)PMC主管。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。
①負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃的制訂。
②對(duì)物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理成果進(jìn)行審核。
③與相關(guān)部門]進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。
④參與訂單評(píng)審、客戶滿意度調(diào)查。
⑤負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作。
⑥確保物料管理目標(biāo)達(dá)成。
(2)PMC跟單員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。
①訂單審核,并進(jìn)行生產(chǎn)排程。
②建立客戶資料,負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),跟進(jìn)客戶投訴處理情況。
③跟催物料供應(yīng)和生產(chǎn)進(jìn)度,確保物料計(jì)劃的有效實(shí)施與控制。
④建立出貨統(tǒng)計(jì)表。
(3)PMC采購(gòu)員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。
①供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、信息維護(hù)及考核。
②采購(gòu)價(jià)格管理和物料訂購(gòu)。
③物料進(jìn)度控制、跟催和品控。
④協(xié)助對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行整理和審查。
(4)PMC統(tǒng)計(jì)員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)各部門生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗。
②統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。
③統(tǒng)計(jì)物料損耗與不良成本率。
④統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫(kù)明細(xì)。
⑤員工績(jī)效考核。
⑥報(bào)表制作、整理和存放。
(5)PMC文員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在3個(gè)方面。
①日常文件的編寫、整理和存放工作。
②部門人員考勤及加班安排。
③辦公用品管理。
3、完善PMC部門工作職能
PMC部門主要包括PC和MC兩個(gè)部門,在推進(jìn)PMC的建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能,主要著力點(diǎn)在4個(gè)方面:訂單執(zhí)行、物料到位執(zhí)行、生產(chǎn)指令執(zhí)行、半成品品質(zhì)跟蹤。
基于各方面的資源和技術(shù)支持,PMC部門應(yīng)當(dāng)通過(guò)妥善的溝通和協(xié)調(diào),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和改善,確保各相關(guān)部門]都能按時(shí)、按需完成任務(wù),并最終提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
4、確定PMC團(tuán)隊(duì)的人員素養(yǎng)
PMC系統(tǒng)的重要性不言而喻,但要發(fā)揮它的強(qiáng)大的作用,還需要一個(gè)強(qiáng)大的PMC團(tuán)隊(duì)。那么,哪些人適合加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?具體而言,PMC團(tuán)隊(duì)的人員要具備如下7個(gè)方面的素養(yǎng)。
(1)穩(wěn)重。處理事情時(shí)要有清晰的思路,按最優(yōu)流程辦事。
(2)擔(dān)當(dāng)。在PMC部門工作,免不了會(huì)犯錯(cuò),因?yàn)镻MC部門是一個(gè)接收異常情況最多的部門,這就需要團(tuán)隊(duì)人員敢于擔(dān)當(dāng)。
(3)學(xué)習(xí)能力。PMC的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)多且深?yuàn)W,所以學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人更適合在PMC部門工作。
(4)溝通、協(xié)調(diào)能力。PMC部門的大部分工作內(nèi)容是與人溝通、協(xié)調(diào)以處理問(wèn)題。如果溝通、協(xié)調(diào)能力差,工作就很難開(kāi)展。
(5)抗壓能力。PMC部門人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線停工待料、訂單無(wú)法按期完成等困難且緊急的問(wèn)題,處理此類問(wèn)題需要相當(dāng)強(qiáng)的抗壓能力。
(6)應(yīng)變能力。PMC部門經(jīng)常要處理很多異常情況,成員應(yīng)具備足夠的應(yīng)變能力。
(7)團(tuán)隊(duì)觀念。因?yàn)镻MC部門是一一個(gè)信息樞紐,要不停地接收并傳遞信息,所以每位成員都應(yīng)當(dāng)形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作的觀念。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等