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為了實現(xiàn)班組工作的科學化、民主化、制度化、規(guī)范化,把班組建設成為團結一致、管理嚴格、技術精湛、作風嚴謹、工作細致、能打硬仗的戰(zhàn)斗集體,按照公司雙基管理要求逐步實施班組標準化建設。
第一部分:班組建設的定義和核心工作
一、 何謂班組
班組是為實現(xiàn)既定的組織運行目標,由同工種或者性質(zhì)相近、配套協(xié)作的不同工種員工組成的獨立小群體。它是位于生產(chǎn)經(jīng)營最前沿的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。
班組就如同是企業(yè)組織的管理細胞,是企業(yè)組織結構的基石,是企業(yè)各項工作的落腳點。企業(yè)大政方針、戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn),均取決于班組的組織狀況和執(zhí)行過程。班組人員素質(zhì)的高低顯示著組織能力的強弱。班組運轉(zhuǎn)情況的好壞直接關系到企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟效益的好壞。
二、班組長的地位和重要性
1、班組中的領導者就是班組長。班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責人,屬于兵頭將尾。
在實際工作中,班組長要發(fā)揮三個重要作用:
(1)確保公司的決策有效執(zhí)行。
(2)順利實現(xiàn)上傳下達。
(3)充當全方面的能手。
2、班組長的核心工作內(nèi)容
班組是企業(yè)的細胞,班組管理是企業(yè)管理的基礎。班組長的主要工作就是抓好班組管理和建設工作。班組建設的目標一方面是提高工作效率,確保工作任務按質(zhì)保量的完成;另一方面是帶好隊伍,營造團結向上的班組氛圍,打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的基層團隊。
相應地,班組管理和建設的核心內(nèi)容包括以下三項:
(1)班組文化建設:將企業(yè)文化建設深入基層,引導職工愛崗敬業(yè)、積極進取,這是提高班組執(zhí)行力的前提。具體內(nèi)容包括塑造既體現(xiàn)企業(yè)文化共性要求又具有班組特色的文化理念、圍繞文化理念有序開展一系列的文化活動等。
(2)班組機制建設:加強班組機制建設,建立完整的班組管理模式,這是提高班組執(zhí)行力的關鍵。具體內(nèi)容包括完善基礎管理制度、豐富業(yè)務管控方法和手段、進行科學的考核與激勵等。
(3)班組能力建設:加強團隊成員的能力建設,增強班組的戰(zhàn)斗力和凝聚力,這是提高班組執(zhí)行力的基礎。具體內(nèi)容包括明確各層級員工的勝任能力要求、建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑、進行針對性的能力培養(yǎng)與提升等。
“以文化為動力,以機制為保障,以能力為根本”是班組建設的秘訣。
第二部分:班組建設的主要內(nèi)容
一、工作職責
總體要求:細化并確定班組成員的崗位職責、權限和任務,包括班組所有的崗位。班組成員應人人熟知本崗位職責內(nèi)容。同時保證各崗位工作職責之間沒有重疊或斷點,并且每項工作都能找到明確的責任人;崗位職責與分工既要體現(xiàn)出各自獨立、彼此有分工,又要體現(xiàn)出相互協(xié)作與支撐;班組的崗位設置與職責分工要體現(xiàn)流程的順暢。
二、制度建設
總體要求:健全各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統(tǒng)計臺帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。
三、目標計劃
按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務指標制定班組完成計劃的具體措施,有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應有說明或分析。各項指標應全面完成,證實指標完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計計算過程清晰,有核算依據(jù),且核算各項目標的資料原始記錄齊全。
四、記錄管理
本班每項記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。
人人參與記錄管理,人人清楚每項記錄的填寫和管理要求,按要求對記錄進行定期檢查,確保記錄符合規(guī)定要求。
五、區(qū)域管理
有公司或部門確定的本班組管轄的設備范圍或工作范圍清單,無漏項,清單應具體到管轄的區(qū)域、設備、標識等。按清單,對本班設備(或工作)進行管理分工,包括設備的巡檢巡視、維修維護、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定設備管理標準和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人參與設備管理,符合設備管理標準和管理分工要求。
六、風險辨別控制
全班成員人人參與安全風險辨識,對照本班組全部的作業(yè)項目或工作項目對應的法規(guī)文件、管理標準、標準化作業(yè)指導書,查找實際工作中有無不符合之處,列入班組危險點清單;對照本班組每一項安全目標,查找影響目標實現(xiàn)的每一項活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點清單。
對確定為重大和不可容許風險的危險點進行根源分析,有分析資料,并圍繞本質(zhì)化安全,制定消除危險源或隔離、降低風險的措施。 對班組職責范圍內(nèi)有能力落實的措施,納入班組周、月工作計劃并實施;對無能力解決的提出控制措施或建議,報公司安全委員會,記錄齊全。
七、應急預案
對可能預見到的、損失嚴重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內(nèi)的應急預案,有預案清單,納入班組標準化文件管理。對本班組應急預案進行培訓演練,記錄齊全。
八、 班務管理
班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。
有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等,有執(zhí)行結果的記錄,符合公司對班組公開的要求。
有人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
九、崗位技能
班組成員按公司崗位培訓內(nèi)容,抽測考核及格率(80分及格)達到80%。班組人員對本班組應擔負的各項生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、服務指標和完成值清楚,會按要求統(tǒng)計計算。
清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導書內(nèi)容。
清楚班組每一作業(yè)項目和工作項目相關的法規(guī)、標準、制度、規(guī)范、文件等;熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導書及對應的記錄內(nèi)容。
清楚本班已辨識的每一個危險點及控制情況。
掌握應急預案內(nèi)容,清楚公司OSH風險控制管理體系的運轉(zhuǎn)過程。
有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機調(diào)考已完成的計劃內(nèi)容,驗證培訓有效。
十 、 7S管理
班組全面推行了7S活動,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,人人掌握7S含義和要求,有推行7S的具體措施,措施實施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等7S效果的規(guī)定,將7S內(nèi)容標準化、習慣化。
現(xiàn)場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn);
切實執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節(jié),做到電腦設備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率;保證到處都干凈整潔,員工心情舒暢.
十一、質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命線。從長遠來看,影響一個現(xiàn)代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質(zhì)量,確保質(zhì)量就成為班組一切工作的出發(fā)點和歸屬點。
班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進確保班組的質(zhì)量指標的實現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識和方法,應當滲透到班組工作的每一個角落。
十二、工作檢查
制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項管理規(guī)定、標準化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進記錄》。
按照評審中發(fā)現(xiàn)《問題發(fā)現(xiàn)和改進記錄》之外的問題、《危險點清單》之外的危險點的數(shù)量和程度,評價班組的標準化工作成效。
十三、手冊管理
編制覆蓋本班組要求的《標準化管理手冊》,手冊應至少包含各種目錄清單和分工表等,體現(xiàn)本班組人、事、物的全過程標準化管理。
手冊編印簡潔、系統(tǒng)、全面,有創(chuàng)新,受控管理,隨工作、設備、要求等變化及時更新。
通過系統(tǒng)的匯編,發(fā)現(xiàn)缺少的以及不規(guī)范的制度,進而進行業(yè)務管理制度的整理;完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務操作規(guī)范等制度信息,指導員工更好的工作。
十四、學習創(chuàng)新
在標準化建設中,結合本班組特點,對本班標準化建設內(nèi)容有擴展、有創(chuàng)新。
本班擴展和創(chuàng)新的標準化項目,形成了標準化的具體標準,有效果。
每人都有一條改進本班組標準化建設的建議或創(chuàng)新點。
對鼓勵個人提出改進建議和創(chuàng)新的組織形式和激勵方式上有創(chuàng)新,有效果。
凝練每個人的愿景,形成班組集體愿景,并達成共識。
人人參與QC小組活動,年初有課題注冊、年底有成果發(fā)布
開展群眾性、經(jīng)常性的合理化建議和技術革新活動.
十五、文化管理
班組文化墻就是各班組開辟的展示自己獨特文化的區(qū)域。在工作場所設置背景貼板,將有關班組文化建設的相關圖片或文章加以粘貼進行展示。文化墻的內(nèi)容一般分為多個板塊,既可以展示團隊風采,記錄員工的成長;也可以是學習園地,分享學習心得;還可以是近期工作重點、業(yè)務競賽活動通報等。
十六、團隊活動
團隊建設活動是借助各種各樣的集體活動形式,通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實現(xiàn)班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專項技能的目的。團隊建設活動包括興趣愛好活動和團體訓練活動兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實際組織進行。
十七、考核評比
建立科學的量化考核標準,嚴格執(zhí)行班組績效考評,同時體現(xiàn)班組考評結果與班組成員之間的直接關系,即班組考評結果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責任感和榮譽感。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等