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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:所謂人才梯隊(duì)建設(shè),就是當(dāng)現(xiàn)在的人才正在發(fā)揮作用時(shí),未雨綢繆地培養(yǎng)該批人才的接班人,也就是做好人才儲(chǔ)備,當(dāng)這批人才變動(dòng)后能及時(shí)補(bǔ)充上去和頂替上去,而這批接班人的接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉,這樣就形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一樣,形象地稱為梯隊(duì)。
1、進(jìn)行人才盤點(diǎn),明確梯隊(duì)人員需求
制造企業(yè)進(jìn)行人才盤點(diǎn),匹配合適的人才,首先把好招聘關(guān)。
新員工如果發(fā)現(xiàn)自己所做的事和自己想象的完全,于是就選擇了離開,因此企業(yè)在招聘中一定要做好應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)工作,抓好招聘關(guān),招聘時(shí)不僅要考察應(yīng)聘者的技能,更要注意考察他們的職業(yè)道德和忠誠度。
只有招募的人員是合乎企業(yè)需要的“合適人才”,才能降低員工的流失率。國(guó)泰航空公司空中服務(wù)總經(jīng)理說:“選擇適當(dāng)?shù)娜藛T承擔(dān)適當(dāng)?shù)墓ぷ?,是長(zhǎng)期成功的根本保證。”
2、“多能工”人才培養(yǎng)
多批少量的新制造時(shí)代、生產(chǎn)形態(tài)的不斷轉(zhuǎn)換、工人的不斷流失和調(diào)動(dòng)。提高生產(chǎn)的連續(xù)性和靈活性、減少班組長(zhǎng)的負(fù)擔(dān)并作為以后提升的培訓(xùn)對(duì)象、提高產(chǎn)品的理解力和發(fā)現(xiàn)更多的改善能力。
什么是多能工呢?
除了自己作業(yè)的工程以外,在別的工程也可以作業(yè)的作業(yè)者。將作業(yè)分工序排列后,可以在多個(gè)工序都能熟練作業(yè)的作業(yè)者。
多能工的推進(jìn)步驟:
確定對(duì)象:進(jìn)入公司三個(gè)月以上,能熟練完成本職工位作業(yè)內(nèi)容的員工;有明確的作業(yè)工位劃分和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
制定計(jì)劃:根據(jù)崗位需求和關(guān)聯(lián)性,按照從簡(jiǎn)至難的順序進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的制定;
實(shí)施培訓(xùn):按照既定日程組織員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的時(shí)間盡量以生產(chǎn)外為主,并且有安排合格的培訓(xùn)導(dǎo)師;
考核評(píng)價(jià):對(duì)培訓(xùn)完成后的技能進(jìn)行考核,有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),并將技能圖揭示出來,可以實(shí)施一定的激勵(lì)政策。
多能工道場(chǎng)建設(shè):真正全景再現(xiàn)人才育成體系,通過道場(chǎng)呈現(xiàn)的完美培訓(xùn)之旅,讓您親身體悟世界頂尖制造業(yè)之管理哲學(xué)。企業(yè)建立了內(nèi)部訓(xùn)練道場(chǎng)。這些道場(chǎng)為企業(yè)培育了無數(shù)忠于企業(yè),能夠發(fā)現(xiàn)問題、改善問題,擁有現(xiàn)場(chǎng)技能的員工,同時(shí)形成了豐田獨(dú)具特色的教育體系與人財(cái)培育機(jī)制,成為了企業(yè)的“軟實(shí)力”。
3、培養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施
班組培訓(xùn)的制定與實(shí)施如下圖:
班組培訓(xùn)
班組培訓(xùn)需要掌握的教學(xué)技能,一要培訓(xùn)者掌握多種技能,二要針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象發(fā)揮培訓(xùn)者的技能。班組培訓(xùn)的技巧是講授、示范、指導(dǎo)、溝通。
(1)講授
講授是培訓(xùn)的主要方式,不同的講授水平,在員工中產(chǎn)生的效果也截然不同。要掌握好講授的技巧,需要做到以下四點(diǎn):
第一、備好課。根據(jù)教學(xué)大綱,制訂授課計(jì)劃與教案。俗話說得好,要給學(xué)生一杯水,你得有一桶水。因此,要多準(zhǔn)備教學(xué)材料,對(duì)講好課十分重要。
第二、了解員工。根據(jù)員工的水平,選擇要講授的內(nèi)容,這樣才不至于出現(xiàn)“曲高和寡”。
第三、上好第一課。第一課的重要意義在于,如果你講得好,吸引住員工,使他們產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,對(duì)你這位老師產(chǎn)生信心,都是非常關(guān)鍵的。這就是我們平常所說的“第一印象”。
第四、提高口才藝術(shù)。口才是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期努力才能達(dá)到的基本功。口才修養(yǎng)越高的人,越能用簡(jiǎn)潔、動(dòng)人的語言進(jìn)行講授,也更能吸引人。
(2)示范
示范就是培訓(xùn)者的演示。示范前腰反復(fù)練習(xí),力爭(zhēng)做到熟能生巧。示范時(shí)要邊做邊講,突出重點(diǎn),提醒員工注意哪些是關(guān)鍵部分,哪些容易出錯(cuò)。對(duì)于錯(cuò)誤的動(dòng)作,要反復(fù)糾正。
(3)指導(dǎo)
員工在模仿和練習(xí)時(shí),指導(dǎo)非常重要。指導(dǎo)者本身應(yīng)該知道員工在哪些方面容易出錯(cuò),從而有針對(duì)性地進(jìn)行指導(dǎo)。指導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn)了如指掌,對(duì)學(xué)習(xí)規(guī)律和學(xué)習(xí)方法非常熟悉。
在指導(dǎo)員工進(jìn)行模仿或者練習(xí)時(shí),根據(jù)每個(gè)員工動(dòng)作的熟練程度,對(duì)每一個(gè)階段可能出現(xiàn)的重點(diǎn)難點(diǎn),及時(shí)指出關(guān)鍵動(dòng)作、糾正錯(cuò)誤動(dòng)作。
對(duì)員工每一個(gè)正確的小動(dòng)作均應(yīng)該給予肯定和鼓勵(lì);對(duì)于一些習(xí)慣性錯(cuò)誤,不能著急,不能要求在一次練習(xí)中改正過來。因?yàn)檫@樣,會(huì)適得其反,造成員工緊張,反而不容易掌握。
(4)溝通
溝通不是專門的培訓(xùn)技巧,但是在講授、示范和指導(dǎo)時(shí),都需要溝通。溝通不僅需要語言,也需要非語言,如身體語言、手勢(shì)、教學(xué)道具等。
語言溝通的第一步要建立起信息交流渠道,如講-聽,問-學(xué)渠道。問-學(xué)渠道的建立,需要講課者在提問時(shí),對(duì)所提問的問題需要事先準(zhǔn)備。提問的氣氛要盡量輕松,要善于引導(dǎo)和啟發(fā),留出一定的時(shí)間給員工思考,不要打斷員工的回答。
身體語言也是重要的表達(dá)方式,培訓(xùn)者不僅在姿態(tài)、手勢(shì)及表情上反映自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),還要懂得留心員工的體語反饋。要知道哪些該重點(diǎn)講,哪些該快講,哪些該省略講。
教學(xué)用具一般分為兩類,即硬件和軟件。硬件是指設(shè)備,包括電視機(jī)、錄音機(jī)、投影儀、講臺(tái)、黑板等。軟件是指通過特定硬件來展開介紹所使用的材料,比如電影膠片、光盤、幻燈片、錄像帶、圖標(biāo)等。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等