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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:在精益供應(yīng)鏈管理中,可視化管理是一個(gè)重要概念,是指利用IT系統(tǒng),讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應(yīng)鏈、客戶管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。
可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀,使企業(yè)內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達(dá),從而實(shí)現(xiàn)管理的透明化。而聚焦于倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié),可視化管理也發(fā)揮著突出的作用。
倉(cāng)庫(kù)可視化管理就是把倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題,以及對(duì)問題的識(shí)別、控制、治理及應(yīng)急處理等各個(gè)環(huán)節(jié),通過現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片、視頻等可見有效載體,使其一目了然,增強(qiáng)視覺沖擊效果,使現(xiàn)場(chǎng)管理更加直觀化、顯性化,使企業(yè)內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達(dá),從而實(shí)現(xiàn)管理透明化的一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法。
1、可視化管理的作用
實(shí)行倉(cāng)庫(kù)可視化管理能最直觀的反映倉(cāng)庫(kù)管理狀態(tài),提升倉(cāng)庫(kù)管理人員工作的規(guī)范性,深化落實(shí)“在崗、在位、在狀態(tài)”的工作作風(fēng),使圖片起到檢查、整改、服務(wù)、支持、監(jiān)督、導(dǎo)向的作用。
可視化管理能對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過程中內(nèi)部各類物品的放置及其當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行管理,同時(shí)也能對(duì)生產(chǎn)過程的進(jìn)度狀況、品質(zhì)狀況、設(shè)備故障等進(jìn)行管理及預(yù)防。通過可視化任何人都能了解生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)的好壞,即使是新員工也能一目了然??偨Y(jié)其作用有如下3方面。
(1)易于問題明示化。將各種不利因素和異常明示化,便于及時(shí)調(diào)整和修正。
(2)便于相互監(jiān)督。可視化管理要求實(shí)現(xiàn)各種生產(chǎn)作業(yè)的公開化,有利于作業(yè)人員默契配合、互相監(jiān)督。
(3)提高工作效率。單純的文字表達(dá)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)歧義,理解有偏差工作就會(huì)偏離,通過可視化使問題一目了然工作就會(huì)直達(dá)靶心。
可視化管理帶來的可見性,能夠幫助供應(yīng)鏈各方實(shí)時(shí)看到并管理從客戶到供應(yīng)商的各個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)和信息的流動(dòng)。而在倉(cāng)庫(kù)可視化管理中,企業(yè)則需要按照PDCA模式實(shí)施,建立“計(jì)劃-檢查-整改-落實(shí)-改進(jìn)-計(jì)劃”的閉合管理模式,在持續(xù)不斷的改進(jìn)中達(dá)到最終目標(biāo)。
2、可視化管理的實(shí)施方法
企業(yè)該如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)可視化管理呢?具體而言,主要有11種方法。
(1)定位法。將需要的東西放在事先規(guī)劃的固定位置,位置的四個(gè)角或所在區(qū)域可以用定位線表示出來。如圖所示。
定位法
(2)標(biāo)示法。將區(qū)域、場(chǎng)所、物料、設(shè)備等用醒目、通俗易懂的名稱表示出來。如圖所示。
標(biāo)示法
(3)分區(qū)法。采用劃線的方式表示不同性質(zhì)的區(qū)域。如通道、作業(yè)區(qū)域等。
(4)圖形法。用大眾都能識(shí)別的圖形表示公共設(shè)施或者必須做及不允許做的事情。如圖所示。
圖形法
(5)顏色法。用不同的顏色表示物料、區(qū)域、設(shè)備等差異或者狀態(tài)的不同。如圖所示。
顏色法
(6)方向法。指示人員、管道內(nèi)流體、工序前進(jìn)方向的行動(dòng)或前進(jìn)的方向。
(7)影繪法。將物品的形狀畫在要放的地方,使員工一目了然,不會(huì)放錯(cuò)位置。如圖所示。
影繪法
(8)透明法。設(shè)備運(yùn)行采用透明塑料做門或防護(hù),以便讓操作人員不用拆卸便可了解設(shè)備運(yùn)行情況,或可實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況。
(9)監(jiān)察法。用某種標(biāo)識(shí)使人員能夠隨時(shí)注意事務(wù)的動(dòng)向或監(jiān)控指標(biāo)是否在可控范圍。如圖所示。
監(jiān)察法
(10)地圖法。將公司的布置、辦公地點(diǎn)、分公司等用地圖的形式直接表示出來。如圖所示。
地圖法
(11)備忘法。隨時(shí)將需要做的事情記錄到備忘板或備忘表上,可避免忘掉與他人相關(guān)的事情。
上述11種方法其實(shí)存在于很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理中,但在長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)過程中,很多管理方法也成為一種“形式”,因流于表面而無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。
因此,企業(yè)要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)可視化管理,就貴在堅(jiān)持、持之一恒,真正做到讓圖片發(fā)聲,用事實(shí)說話,使現(xiàn)場(chǎng)可視化管理真正成為反映現(xiàn)場(chǎng)情況及管理狀態(tài)的“晴雨表”。做到公開化、明了化、規(guī)范化,PDCA每一步落地,落到實(shí)處,倉(cāng)庫(kù)管理問題也就能夠越來越少。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等